📋 雇主異常事件
⚫ 雇主死亡處理流程
接獲雇主死亡通知後,應立即確認事件事實、確認移工人身安全及生活安置狀況,並依主管機關最新規定辦理後續聘僱、接續聘僱、轉換雇主或離境等程序。
🚨 第一時間處置
接獲案件後,請依事件性質立即確認安全及緊急程度。
接獲通知後,立即記錄通知時間及通知人資料。
確認雇主死亡事實及相關證明。
確認移工目前所在地及人身安全。
確認住宿、飲食及基本生活是否受到影響。
如有緊急醫療或人身安全問題,先處理緊急事件。
立即向公司主管報告案件。
🔄 標準作業流程圖
📞 接獲雇主死亡通知
↓
🔎 確認死亡事實及相關證明
↓
🛡️ 確認移工人身安全及生活安置
↓
👨👩👧 聯絡家屬並確認後續意願
↓
📋 確認接續聘僱/轉換雇主/返國等方向
↓
🏢 依規定辦理主管機關相關程序
↓
📞 持續追蹤案件進度
↓
✅ 主管覆核 → 結案 → 文件歸檔
📋 標準處理流程
1
接獲死亡通知
記錄通知時間、通知人姓名、電話、與雇主關係及事件基本資料。
2
確認死亡事實
向家屬或相關人員確認死亡事實,並依案件需要取得死亡證明或相關證明文件。
3
確認移工安全
確認移工目前所在地、住宿、人身安全、飲食及基本生活需求。
4
聯絡家屬
與家屬確認後續安排,並說明相關聘僱及行政程序應依主管機關最新規定辦理。
5
確認後續方向
依案件實際情況確認接續聘僱、轉換雇主、返國或其他依法可行的處理方式。
6
辦理主管機關程序
準備相關文件,依規定辦理通報、申請或其他必要行政程序。
7
案件追蹤
持續記錄電話、LINE、面談、文件及主管機關回覆,直到案件完成。
8
主管覆核結案
主管確認所有待辦事項完成後,辦理案件結案及文件歸檔。
👨💼 仲介承辦人員工作事項
📞 聯絡及確認
記錄通知人、當事人及相關聯絡資料, 確認事件基本狀況。
📝 案件建檔
建立案件編號、處理日期、 承辦人員及案件狀態。
🛡️ 安全確認
確認相關人員人身安全及 是否需要緊急處置。
📄 文件確認
確認案件所需文件並保存相關資料。
🏢 主管機關聯繫
依案件需要聯繫主管機關、 警察、醫療或其他單位。
🔄 後續追蹤
持續追蹤案件進度, 直到案件完成。
📄 應備及相關文件
死亡證明或相關證明文件
雇主身分資料
移工護照
移工居留證
聘僱相關文件
主管機關相關申請文件
接續聘僱或轉換雇主相關文件
案件聯絡紀錄
案件處理紀錄
主管覆核紀錄
📞 相關聯絡單位
勞動部勞動力發展署
工作所在地縣市政府勞工主管機關
公立就業服務機構
警察機關
消防/救護單位
醫療院所
公司主管/承辦人員
📝 案件處理紀錄
案件編號
發生/接獲日期
雇主姓名
移工姓名
承辦人員
案件狀態
處理中
等待文件
等待主管機關
等待雇主
等待移工
等待新雇主
已完成
已結案
事件說明
處理經過及聯絡紀錄
後續處理及追蹤事項
💾 儲存案件紀錄
👨💼 主管覆核
覆核主管
覆核日期
主管覆核意見
✅ 確認覆核
📌 法規及作業提醒
本 SOP 為公司內部標準作業流程。
涉及外國人聘僱、接續聘僱、 轉換雇主、聘僱許可、居留、 離境及其他勞動相關事項,
應依勞動部、勞動力發展署、 移民署及所在地主管機關 最新法令及公告辦理。
如案件涉及人身安全、犯罪、 緊急醫療或其他重大事件,
應依事件性質立即聯絡 警察、消防、醫療或其他 相關單位。
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