📋 其他標準作業流程
💰 移工薪資管理流程
依聘僱契約及相關規定管理移工薪資,確認薪資計算、發放及相關紀錄。
🚨 第一時間處置
接獲案件後,請依事件性質立即確認安全及緊急程度。
確認當月出勤。
確認基本薪資。
確認加班及其他合法項目。
確認依法可扣除項目。
製作薪資表。
確認薪資支付。
🔄 標準作業流程圖
📅 統計出勤
↓
📝 計算薪資
↓
🔎 核對資料
↓
📄 製作薪資表
↓
💰 發放薪資
↓
✍️ 簽收/保存紀錄
↓
📊 月度整理
↓
✅ 完成
📋 標準處理流程
1
統計出勤
確認當月工作天數、休假及相關出勤資料。
2
計算薪資
依適用規定及聘僱條件計算薪資。
3
資料核對
核對薪資計算及各項資料。
4
製作薪資表
完成薪資表及相關文件。
5
薪資發放
確認薪資依規定支付。
6
保存紀錄
保存薪資表、簽收或付款紀錄。
7
結案
完成當月薪資作業。
👨💼 仲介承辦人員工作事項
📞 聯絡及確認
記錄通知人、當事人及相關聯絡資料, 確認事件基本狀況。
📝 案件建檔
建立案件編號、處理日期、 承辦人員及案件狀態。
🛡️ 安全確認
確認相關人員人身安全及 是否需要緊急處置。
📄 文件確認
確認案件所需文件並保存相關資料。
🏢 主管機關聯繫
依案件需要聯繫主管機關、 警察、醫療或其他單位。
🔄 後續追蹤
持續追蹤案件進度, 直到案件完成。
📄 應備及相關文件
薪資表
出勤資料
聘僱契約
付款紀錄
薪資簽收紀錄
📞 相關聯絡單位
雇主
移工
公司主管
勞動主管機關
📝 案件處理紀錄
案件編號
發生/接獲日期
雇主姓名
移工姓名
承辦人員
案件狀態
處理中
等待文件
等待主管機關
等待雇主
等待移工
等待新雇主
已完成
已結案
事件說明
處理經過及聯絡紀錄
後續處理及追蹤事項
💾 儲存案件紀錄
👨💼 主管覆核
覆核主管
覆核日期
主管覆核意見
✅ 確認覆核
📌 法規及作業提醒
本 SOP 為公司內部標準作業流程。
涉及外國人聘僱、接續聘僱、 轉換雇主、聘僱許可、居留、 離境及其他勞動相關事項,
應依勞動部、勞動力發展署、 移民署及所在地主管機關 最新法令及公告辦理。
如案件涉及人身安全、犯罪、 緊急醫療或其他重大事件,
應依事件性質立即聯絡 警察、消防、醫療或其他 相關單位。
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